A cada dia que passa o mundo se torna cada vez mais digital e esse pode ser um desafio para os profissionais dos setores financeiros. Para tornar a vida mais fácil, o Microsoft 365 auxilia com recursos que permitem aos usuários utilizarem tecnologias de nuvem e ainda aumentam o desenvolvimento e agilidade nas tarefas, atendendo os requisitos da área.
No mundo dos negócios a chave para o sucesso é a combinação de tecnologia inovadora com processos inteligentes e maneiras simplificadas de executar os trabalhos. A partir disso, vamos te mostrar quais são as maiores vantagens do Microsoft 365 para as finanças e como essa ferramenta pode ajudar o setor.
Microsoft 365: o que é?
Essa ferramenta foi lançada em 2000, é um modelo de assinatura de nuvem do pacote de produtividade da Microsoft. Ele contém os principais aplicativos da versão tradicional: Excel, Word, PowerPoint, Outlook e OneNote.
Sua grande revolução foi o serviço de assinatura, ou seja, antes você pagava uma única vez pela licença, agora você paga um valor mensal por usuário e possui o acesso ao serviço contratado.
Ele também é um aplicativo que dá prioridade para a nuvem, entretanto, também é possível contar com versões para desktop e smartphones. Todos os serviços que você utiliza e os dados gerados são armazenados e hospedados pela Microsoft.
Quem utiliza?
A Microsoft ajuda milhares de pessoas com ferramentas de produtividade, mas as empresas, principalmente do setor financeiro, conseguem ter muito mais do que processamento de texto e edição de planilhas.
Mesmo que seus aplicativos ajudem em tarefas simples, como o gerenciamento de dados, criação de documentos, o Microsoft 365 possui diversas ferramentas inteligentes que podem fazer sua empresa ser mais eficiente e produtiva. Por exemplo, o Outlook é uma ferramenta que pode auxiliar na construção de um reconhecimento de marca e comercialização de serviços e produtos.
Todos os aplicativos do Microsoft 365 estão interligados e conectados, o que torna mais fácil o trabalho em equipe, economizando tempo e permitindo que eles trabalhem com ferramentas de qualidade.
Quais são os benefícios do Microsoft 365 para a área financeira?
- Segurança
A área financeira guarda muitos dados dos clientes e por isso é preciso contar com soluções que não coloquem as informações em risco por ataques maliciosos. Nesse sentido, a Microsoft desenvolveu recursos de segurança e complementos que tem como objetivo proteger a sua organização.
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Conformidade
Os padrões de conformidade são bastante rigorosos e estão sempre em constante evolução. Sempre estão surgindo novos termos ou regulamentos que precisam ser seguidos. Por isso, é importante cumprir os padrões estabelecidos com conformidade, segurança e transparência. Com os recursos da Microsoft é possível atender a esses requisitos e determinar regulamentos da sua empresa.
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Custos
O Microsoft 365 pode ajudar na otimização de custos, porque os processos são mais simples e diminuem a necessidade de atualizações de sistema, número de funcionários e até mesmo manutenção.
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Produtividade
Pensando na produtividade do seu negócio, o Microsoft 365 ajuda na redução do tempo da inatividade, já que o sistema é baseado em nuvem e aprimora a acessibilidade rápida dos sistemas. Além disso, é possível centralizar o armazenamento de todos os seus documentos em um só lugar.
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